新加坡化妆品合规

新加坡的化妆品监管由卫生科学局(Health Sciences Authority, HSA) 负责。监管框架基于 《健康产品法》(Health Products Act) 及其附属法规 《健康产品(化妆品—东盟化妆品指令)条例》(Health Products (Cosmetic Products – ASEAN Cosmetic Directive) Regulations)。新加坡自2008年1月1日起实施东盟化妆品指令(ACD),与欧盟标准紧密对齐。监管模式为通报制(Notification),而非事前审批制。责任人必须在产品供应或销售前向HSA提交产品通报,并确保产品安全、标签合规,同时负责保存记录和报告产品缺陷及不良事件。

备案流程

确立本地责任主体:在新加坡会计与企业管理局(ACRA)注册公司或指定当地合法实体作为通报责任人。
注册系统账户:为责任主体注册Corppass账户,并以此注册HSA的CRIS(化妆品监管信息系统)账户。
准备并提交通报:在CRIS系统中在线填写产品通报申请表,提交产品详细信息。
获得通报确认:系统自动生成通报确认,无审核等待期。通报有效期为一年,到期需更新。
确保标签合规:产品上市前,确保其标签(含内外包装)符合新加坡的强制性标注要求。

账户开通资料

1. CRIS公司账户:需注册CRIS账户,所需资料包括:
1)公司/商业实体名称、UEN(企业识别号码)、官方地址和联系方式
“申请人”姓名、个人身份(如NRIC/FIN号码)、联系方式
2)被任命为“CRIS管理员”的人员姓名、个人身份(如NRIC/FIN号码)、联系方式
2. Corppass:需注册Corppass管理员账户,所需资料包括:
1)公司的企业识别号码(UEN)
2)管理员的私人资料(身份证号码、姓名、电子邮箱地址、Singpass账户资料)
3)商业注册业主的个人资料(身份证号码、姓名、电子邮箱地址)

备案所需资料

1. 负责产品投放的本地公司信息
•公司名称和地址(含邮政编码)
•账单地址(如果与公司地址不同)
•电话和传真号码
2. 授权代表本地公司的人员信息
•姓名(与身份证/外国身份证号码相符)
•国民注册身份证/外国身份证号码(NRIC/FIN)
•公司职务
•联系方式(电话、传真、电子邮件、手机)
•首选沟通方式(电子邮件/短信/传真)
3. 生产商信息
•生产商名称
•生产商地址(含邮政编码)
•电话和传真号码
•如有多个生产商,需逐一添加
4. 产品信息
•品牌名称(Brand Name)
•产品名称(Product Name)
•产品类型(Type of Product),例如:抗皱产品、沐浴产品、除臭剂等
•产品展示形式(Presentation Type)

专业服务

1. 产品分类确认:协助判断您的产品是否属于新加坡法规定义的“化妆品”;
2. 合规性审核:审核产品配方,确保不含禁用成分,且限用成分、着色剂、防腐剂和紫外线过滤剂符合《条例》第三附表中的规定;
3. 新加坡责任人 (Responsible Person) 服务:作为您在新加坡的合规代表,履行法规规定的所有责任;
4. 产品通报提交:代理完成向HSA的在线产品通报提交、年度更新及信息变更;
5. 标签审核与设计:确保产品标签包含所有法定信息(如产品名称、功能、成分列表、原产国、批号、有效期、责任人新加坡名称与地址等),并符合英文、清晰、持久展示的要求;
6. 上市后合规支持:协助应对市场监管检查,维护产品持续合规状态。

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